10 errores típicos del nuevo autónomo (y cómo evitarlos)

El primer año como autónomo es una curva de aprendizaje brutal. Estos son los errores que más se repiten y que pueden costarte dinero, tiempo o un susto con Hacienda.

1. No separar cuentas personales y profesionales

Mezclar movimientos personales y profesionales en la misma cuenta es la peor pesadilla para llevar la contabilidad. Abre una cuenta dedicada (la que sea, incluso gratis tipo Bnext o N26) y úsala exclusivamente para la actividad.

2. No provisionar para impuestos

Cuando cobras una factura, una parte ES de Hacienda, no tuya. Como regla bruta, aparta el 30-35% de cada ingreso para impuestos (IRPF + IVA - gastos). El día del 130 y el 303 lo agradecerás.

3. No emitir facturas correctas

Una factura sin nº correlativo, sin tu NIF o sin retención cuando corresponde puede ser rechazada. Usa un generador profesional o software de facturación desde el día 1.

4. Cobrar muy barato por miedo

Es el error más caro de todos. Si cobras 30 €/hora pensando que es bueno, pero la cuota, impuestos y gastos te dejan en 18 €/hora real, estás peor que en muchos trabajos por cuenta ajena. Calcula tu precio mínimo antes de cualquier propuesta.

5. No declarar todos los gastos deducibles

Suministros del hogar (si trabajas en casa), software, formación, móvil... la mayoría de autónomos deducen menos de lo que pueden. Cada euro deducido te ahorra ~25-30 céntimos de impuestos.

6. No guardar las facturas

Tienes que guardarlas 4 años. Si Hacienda te abre una paralela y no las puedes presentar, te las invalidan como gasto y pagas la diferencia + intereses + sanción. Súbelas a Google Drive o Dropbox.

7. Olvidar los modelos trimestrales

Aunque tengas un trimestre sin actividad, hay que presentar el 130 y/o 303 igualmente. No presentarlos a tiempo es 200 € de multa por modelo, incluso si sale cero.

8. No saber cuándo dar el salto a SL

A partir de unos 50.000-60.000 € de beneficio neto, suele compensar pasarse a Sociedad Limitada por el ahorro fiscal (impuesto de sociedades al 25%, vs IRPF que puede llegar al 47%). Antes de eso, ser autónomo suele ser más simple y barato.

9. No contratar gestor (o contratar uno malo)

Hay autónomos que llevan todo con Excel, y está bien. Pero si cometes un error fiscal, los costes superan rápidamente los 360 €/año de una gestoría online decente. Si ya tienes uno y no le entiendes lo que te dice, cámbialo.

10. No usar la capitalización del paro

Si vienes del paro y te das de alta como autónomo, puedes cobrar el 100% de tu prestación pendiente como pago único para invertir en la actividad o como cuotas mensuales. Es una palanca brutal que muchos no usan por desconocimiento.